더 루틴 코드 (The Routine Code)

🌐 서론 — “하루 중 가장 낭비되는 시간, 메일함 속에 숨어 있다.”많은 직장인은 하루에 1~2시간을 메일 확인과 정리에 쓴다.하지만 그중 절반은 불필요한 알림, 스팸, 반복적인 회신으로 채워진다.이메일은 여전히 모든 비즈니스의 핵심 커뮤니케이션 수단이지만,관리하지 않으면 생산성을 갉아먹는 가장 강력한 방해 요인이 된다.그래서 등장한 개념이 바로 **‘이메일 효율 루틴’**이다.AI와 자동화 시스템을 이용해메일 확인·분류·회신·삭제 과정을 ‘반자동화’하는 습관이다.이번 글에서는Gmail·Outlook·ChatGPT·Zapier를 활용한AI 이메일 루틴 시스템을 완성해 본다. 📥 1. 수신 루틴 — 메일을 ‘받는 순간’부터 정리되게 하라이메일 효율 루틴의 첫 단계는 수신 자동화다.받은 편지함에..

🌐 서론 — “생각보다, 문서가 더 많은 시간을 잡아먹는다.”현대인은 하루에 수십 개의 문서를 만든다.보고서, 회의록, 이메일, 기획서…문서를 쓰는 일은 단순 반복처럼 보이지만,그 안에는 정보 정리력과 사고력이 함께 녹아 있다.문제는 ‘시간’이다.매번 새로 쓰고, 같은 표현을 반복하고, 수정하는 데만 하루를 보낸다.이제는 문서를 ‘직접 쓰는 시대’가 아니라AI와 함께 설계하는 시대다.ChatGPT, Notion AI, Google Docs AI 같은 도구들은문서를 더 빠르고 명확하게 만들어주는 ‘디지털 루틴의 엔진’이 된다.이번 글에서는 실제 업무에 적용할 수 있는AI 문서 작성 루틴 5단계 시스템을 구체적으로 다뤄본다. 🧩 1. 구조 루틴 — 문서의 골격을 AI에게 설계시키기문서의 품질은 내..